Sistemul RO e-Factura a devenit un instrument esențial atât pentru administrația publică, cât și pentru mediul privat din România. Acest sistem de facturare electronică își propune să transforme modul în care tranzacțiile B2B și B2G sunt gestionate și raportate către ANAF.
O imagine de ansamblu în timp real
Una dintre cele mai importante caracteristici ale sistemului RO e-Factura este capacitatea sa de a furniza o imagine de ansamblu în timp real asupra execuției bugetare și a tranzacțiilor în cadrul relațiilor business-to-business (B2B). Acest aspect este crucial atât pentru autoritățile publice, în gestionarea eficientă a resurselor financiare, cât și pentru sectorul privat, în optimizarea proceselor de afaceri și luarea deciziilor strategice.
Reducerea fraudei fiscale și evaziunii TVA
Un alt avantaj major al sistemului RO e-Factura este contribuția semnificativă la reducerea fraudei TVA la nivel național și în cadrul Uniunii Europene. Prin intermediul acestui sistem, se estimează că pierderile asociate cu evaziunea fiscală vor fi semnificativ diminuate, ducând la o administrare fiscală mai eficientă și la creșterea veniturilor la bugetul de stat.
Interconectarea cu alte sisteme din UE
RO e-Factura nu funcționează izolat, ci este parte a unei rețele interconectate cu celelalte sisteme similare din statele membre ale Uniunii Europene. Această interconectare facilitează schimbul de informații și promovează colaborarea transfrontalieră în cadrul pieței unice europene.
Eficiență și transparență în cheltuirea banilor publici
Pentru instituțiile publice, utilizarea sistemului RO e-Factura aduce beneficii substanțiale în ceea ce privește eficiența, predictibilitatea și transparența în cheltuirea banilor publici. Procesul de colectare a datelor în timp real permite o mai bună gestionare a resurselor financiare și o mai mare responsabilitate în fața contribuabililor.
Dezvoltarea mecanismelor de verificare și analiză predictivă
Datele colectate prin intermediul sistemului RO e-Factura devin suport pentru dezvoltarea mecanismelor de verificare documentară și pentru analize predictive mai detaliate ale evoluției economice. Aceste informații sunt vitale pentru identificarea asimetriilor din economie și implementarea unor politici fiscale pertinente.
Eliminarea vulnerabilităților vechiului sistem de facturare
Prin trecerea la facturarea electronică, sistemul RO e-Factura elimină vulnerabilitățile asociate vechiului sistem de facturare pe suport hârtie. Procesul devine mai rapid, mai sigur și mai eficient, contribuind la modernizarea și digitalizarea întregului proces economic.
În concluzie, sistemul RO e-Factura reprezintă o evoluție semnificativă în administrarea financiară și în procesul de facturare pentru atât sectorul public, cât și cel privat din România. Beneficiile sale sunt evidente în termeni de eficiență, transparență și reducere a fraudelor fiscale, consolidând astfel mediul de afaceri și contribuind la dezvoltarea economică durabilă a țării.
Întrebări frecvente despre RO e-Factura:
Ce înseamnă o factură electronică? Factura electronică reprezintă un document structurat în format XML, conceput pentru a fi transmis și procesat automat. Aceasta permite schimbul electronic de informații și automatizează procesul de facturare.
Este acceptat un fișier PDF drept factură electronică? Conform reglementărilor legale, o factură electronică trebuie să fie emisă, transmisă și recepționată într-un format XML structurat, care poate fi procesat electronic. Fișierele PDF nu se încadrează în aceste cerințe.
Cum se gestionează facturarea în cazul în care ambele părți sunt înregistrate în sistemul RO e-Factura? Atunci când atât furnizorul, cât și beneficiarul sunt înregistrați în Registrul RO e-Factura și au optat pentru utilizarea acestui sistem, facturile electronice sunt transmise exclusiv prin intermediul RO e-Factura între cele două entități impozabile.
Care este documentul considerat exemplar al facturii pentru deducerea TVA-ului și este necesar ca destinatarul să-și descarce factura din sistemul RO eFactura? Potrivit legislației, exemplarul original al facturii electronice este reprezentat de fișierul XML însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Descărcarea facturii din sistemul RO eFactura nu este obligatorie pentru deducerea TVA-ului.
Este obligatoriu să se încheie un act adițional pentru utilizarea sistemului RO eFactura? Nu este necesară încheierea unui act adițional între părți pentru utilizarea sistemului RO eFactura conform prevederilor legale. Atât OUG nr. 120/2021, cât și actele normative ulterioare nu prevăd acest lucru.
Care este principala schimbare în procesul de înregistrare contabilă odată cu implementarea sistemului RO e-Factura? Până acum, contabilii înregistrau manual datele de pe facturile primite pe email (găsiți soluții personalizate pentru nevoile dumneavoastră contabile – aflați mai multe despre servicii contabilitate in Sector 3). De la implementarea sistemului RO e-Factura, aceștia vor face înregistrări contabile folosind baze de date (fișierele XML din sistemul e-Factura).