Când te hotărăști că vrei o mașină, indiferent dacă e prima sau doar vrei să o schimbi pe cea actuală, e ușor să te lași prins de partea frumoasă a procesului – să cauți modele, să citești recenzii, să faci simulări de costuri sau să îți imaginezi cum o să arate în fața blocului. Doar că, în paralel, e bine să începi și cu partea practică, cea care îți poate încurca serios planurile dacă o lași pe ultima sută de metri. Aici intră toate actele pe care trebuie să le ai pregătite – pentru că în momentul în care apare mașina potrivită, nu vrei să pierzi timpul cu alergat după copii, dosare sau programări la notariat.
Acte personale esențiale pentru achiziția auto
Primul lucru pe care îl vor cere cei de la firmă sau de la vânzător, indiferent că e achiziție cu plata integrală sau în rate, este buletinul. Ideal ar fi să ai și o copie xerox deja pregătită. Apoi, dacă intenționezi să cumperi în leasing sau prin credit auto, se cer acte care dovedesc venitul: adeverință de la angajator, fișă fiscală sau, în unele cazuri, un extras de cont pe ultimele luni. Nu în ultimul rând, e bine să ai la tine permisul de conducere, mai ales dacă faci test drive sau dacă vânzătorul vrea să se asigure că știi exact ce înseamnă să conduci mașina pe care vrei să o iei.
Pe lângă aceste documente, sunt și detalii care țin de statutul civil: dacă ești căsătorit, unele instituții cer acordul partenerului pentru a semna contracte de finanțare, iar dacă vrei să treci mașina pe alt nume decât al tău, trebuie împuternicire notarială sau procură. Toate astea par lucruri minore până când te trezești că îți scapă mașina din mână doar pentru că îți lipsește o foaie.
Ce documente sunt implicate din partea vânzătorului
În momentul în care ajungi în faza în care ți-ai ales mașina, trebuie să știi ce documente trebuie să primești de la vânzător. În cazul unei mașini noi, de la reprezentanță, e vorba de factura fiscală, certificatul de conformitate și cartea de identitate a vehiculului (CIV). La o mașină second-hand, în special adusă din altă țară, trebuie să fii și mai atent: ai nevoie de actele de proveniență, istoricul de service dacă se poate, traduceri legalizate și o verificare clară a seriei de șasiu. În plus, trebuie verificat dacă mașina a fost înmatriculată temporar sau definitiv în România, sau dacă urmează să faci tu toată procedura de la zero.
De exemplu, în ultima vreme sunt tot mai multe cereri pentru SUV-uri din gama medie și mare, iar mulți clienți se uită cu interes la un Mercedes GLE de vanzare, adus direct din Germania sau Olanda. În astfel de cazuri, brokerii sau firmele de intermediere cer acte complete, inclusiv dovada achitării taxelor din țara de origine, și eventual certificatul de autenticitate emis de RAR, care poate dura mai multe zile până se obține. Dacă n-ai aceste acte, riști să pierzi timp și bani în procesul de înmatriculare, sau chiar să descoperi că nu poți face înregistrarea la DRPCIV.
Rolul dealerilor auto și ce documente pot ei asigura
Dacă alegi să cumperi de la un comerciant autorizat, ai avantajul că multe dintre aceste documente vin deja pregătite. Cei mai serioși dealeri auto îți oferă contractul de vânzare-cumpărare, certificatul fiscal, cartea mașinii și, în unele cazuri, chiar și dosarul complet pentru înmatriculare. Unii oferă și servicii de consiliere RAR sau te pot ajuta să programezi inspecția tehnică inițială. În plus, dacă există un dosar de finanțare în desfășurare, dealerul lucrează în paralel cu firma de leasing sau cu banca, astfel încât tu să nu mai fii nevoit să te plimbi între instituții.
Desigur, nu toți comercianții oferă același nivel de suport, așa că e important să întrebi din timp exact ce acte vei primi și ce rămâne în responsabilitatea ta. Cu cât afli mai repede, cu atât poți evita blocaje și întârzieri care, altfel, ți-ar putea strica tot planul.
Alte acte utile și recomandări de organizare
Chiar dacă nu toate sunt obligatorii în faza inițială, unele documente pot face diferența atunci când vrei să te miști repede: copii după asigurări vechi, acte de la mașina precedentă dacă o dai la schimb, dovada reședinței dacă ai buletin flotant sau un contract de comodat pentru garaj dacă vrei să înmatriculezi pe o altă adresă. Toate astea pot părea detalii, dar, în realitate, sunt frecvent cerute și, dacă le ai la îndemână, îți simplifică tot traseul birocratic.
