O firma sau o institutie care se respecta prezinta peste tot si mereu documente perfecte. Aspectul impecabil al dosarelor si al actelor asezate in ordine fac o impresie buna.
Atat calitatea printului, cat si aspectul paginii si asezarea in ordine la dosar spun totul despre modul de organizarea al celui care a realizat dosarul respectiv.
Indepartarea capselor de pe un document se realizeaza cu multa rabdare si cu decapsatoare /, nu in mod brutal si improvizat. Multi introduc un varf de creion intre document si capsa, iar creionul lasa urme pe actul respectiv si aspectul este dizgratios. Altii folosesc pixul sau un cutit si actul respectiv se taie, se rupe, se sifoneaza sau se pateaza, in conditiile in care un decapsator bun costa 3 lei.
In fiecare birou se recomanda existenta a 3-4 decapsatoare ca functionarii care lucreaza cu acte sa nu imprumute unii de la altii si sa se intrerupa din lucru.
Lipsa perforatoarelor determina aspectul deplorabil al actelor care sunt gaurite inestetic cu fel si fel de corpuri ascutite.
Din aceasta cauza, ele nu pot fi asezate perfect in dosarul cu sina si nici nu se pastreaza bine.
Arhivarea se poate realiza acum in conditii premium fiindca exista instrumente performante la cele mai mici preturi.
In prezent se pot comanda perforatoare
cu ajutorul carora se pot pregati pentru indosariat 20, 40 sau 65 de coli in acelasi timp.
In birourile in care se lucreaza mult si repede, aceasta oportunitate este de neratat.
Din ce in ce mai des, aceste instrumente de arhivare documente se afla si in casele oamenilor, fiindca acestia au de pus in ordine:
-cereri si documente decont transport
-dosare pentru a obtine diferite aprobari
-facturile ce urmeaza sa fie achitate, ca niciuna dintre ele sa nu se piarda
-diferite chitante foarte utile.
In prezent, este mult mai usor sa se gaseasca obiecte birotica prin intermediul site-urilor, magazinelor online, deoarece:
- Cumparaturile se fac mult mai rapid si fara deplasare, iar in felul acesta se economisesc si bani si timp.
- Se pot comanda marfuri de calitate premium la cel mai bun pret.
- Cumparaturile sunt livrate la adresa indicata.
- Aprovizionarea magazinelor este excelenta, cumparatorul poate comanda produse originale de la producatorul in care are incredere.
Decapsatoarele, perforatoarele nu trebuie sa lipseasca de pe biroul celor care lucreaza cu documentele, dar nici de pe masa de lucru a scolarului care are de pus in ordine piesele de la portofoliu, nici din dotarea intelectualului care selecteaza informatii si doreste sa le pastreze in ordine si nici din casa omului obisnuit, care doreste sa se duca de la domiciliu cu dosarul in ordine si sa nu ceara functionarilor imprumut instrumentele lor sa perforeze documente, sa capseze, sa le puna in ordine.
Oamenii ar trebui sa invete sa aiba acasa tot ce este necesar si sa renunte la obiceiul de a imprumuta, fiindca nu toata lumea accepta ca o persoana straina sa puna mana pe obiectele cu care lucreaza.
Activitati de birotica elementara se desfasoara in fiecare familie, de aceea instrumentele de arhivat documente nu ar trebui sa lipseasca din nicio casa.
Zeci de perforatoare si decapsatoare, la preturi accesibile stau la dispozitia celor care doresc sa aiba cele mai ingrijite documente pe site-urile magazinelor de profil.
