“Am o companie și am nevoie de angajați capabili”, o replică pe care o putem regăsi în ziua de azi peste tot unde sunt implicate firme care vor rezultate și care tind către performanță. Nu încape îndoială în afirmația că angajații sunt cea mai de preț resursă pentru o companie. Dar depinde de angajați. Nu poate aduce aceleași rezultate un angajat care abia a venit și decide că își va da demisia după câteva săptămâni ca un angajat care livrează rezultate de câțiva ani.
Acestea fiind spuse, cum ajungi să ai angajați care să livreze rezultate pentru o perioadă mai lungă de timp? Totul pornește de la recrutare. De aceea acestui proces va trebui să îi acorzi o importanță mare.
Să spunem că ai apelat la o agenție de recrutare pentru beneficiile vizibile pe care le are, cum ar fi: experiența în găsirea oamenilor potriviți pentru post, costuri mai mici cu recrutarea pe termen lung și per total, mai puțin stres pentru oamenii din firma ta. Asta înseamnă că ai externalizat procesul de recrutare către o terță parte.
Care e procesul de selecție al candidaților?
Să o luăm de la început. Ai contactat o firmă de recrutare și ți-ai exprimat interesul în vederea unei colaborări. Firma ți-a răspuns pozitiv așa că acum va trebui să întocmești, singur sau împreună cu reprezentanții companiei de recrutare, o fișă a postului și va trebui să definești profilul candidatului ideal. Asta presupune să treci pe listă toate atribuțiile și îndatoririle pe care le va avea viitorul angajat, însoțite de activitățile din primul până în ultimul minut al programului de lucru.
Legat de profilul candidatului, gândește-te la care ar fi persoana perfectă pentru poziția pe care o ai, ce ar trebui să știe, ce ar trebui să aibă. Dacă va lucra într-o echipă, nu uita să treci pe listă calitățile care vor ajuta viitorul angajat să se integreze.
Va mai trebui să specifici competențele profesionale pe care ar trebui să le aibă viitorul angajat: studiile, cunoștințele în anumite domenii, ce experiență profesională ar trebui să posede. Nu în ultimul rând, specifică dacă sunt anumite cerințe speciale.
Conceperea anunțului de angajare și promovarea lui
După acest pas, agenția de recrutare va concepe anunțul de angajre și va stabili canalele de recrutare. Anunțul va fi creat în baza fișei postului și va trebui să fie clar și concis, să cuprindă obiective și sarcini, responsabilități și nivel de experiență. Anunțul va trebui să aibă un termen de valabilitate și mențiunea că vor fi contactați doar candidații care corespund profilului.
Canalele de recrutare sunt multiple: Site-uri de recrutare, presă locală și națională, rețelele sociale, târguri de joburi, pliante de recrutare.
Următorul pas este selecția CV-urilor și constă în alegerea acelor CV-uri care corespund criteriilor stabilite de angajator.
Programarea interviurilor
După urmează programarea la interviu, care se va face în cel mai scurt timp posibil. Astfel, procesul de recrutare va fi eficient din punct de vedere al resurselor utilizate.
Interviul va fi ținut într-o atmosferă calmă. Vor fi întocmite câteva întrebări care urmează a-i fi adresate candidatului. De asemenea, se va căuta confirmarea lucrurilor prezentate în CV.
Lista scurtă a candidaților
Crearea listei scurte a candidaților are loc în momentul în care au fost susținute toate interviurile, astfel că firma de recrutare poate restrânge cercul posibililor candidați la cei mai buni. De reținut e că un proces de recrutare nu poate dura mai puțin de câteva săptămâni sau chiar câteva luni dacă e vorba despre o poziție de top. Pe lista scurtă nu ar trebui să se regăsească mai mult de 5 candidați.
Persoanele care au ajuns pe lista scurtă vor susține un interviu cu angajații de la Resurse umane din cadrul companiei care oferă postul, dar și cu un superior direct sau cu altă persoană cu care candidatul va colabora. Decizia de angajare e a superiorului direct.
Decizia finală este pasul care precede semnarea ofertei și documentelor de angajare. Această decizie se ia după interviurile cu persoanele de pe lista scurtă. Procesul de recrutare va continua în cazul în care nu a fost găsită o persoană potrivită.
